Semua lowongan
NW

Inventory and Document Admin

NEPTUNE WORLD

On-siteMagangMid LevelAdministration
Sanur KajaRp 3.500.000 – Rp 4.000.0004 Okt 2026
Lamar Sekarang

via Indeed

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Job Overview

The Inventory Admin is responsible for maintaining accurate inventory records, processing inventory documentation, monitoring stock movements, and supporting the Company's inventory control and reporting processes. The position ensures that all inventory transactions are properly recorded, documented, and coordinated with relevant departments.

Key Responsibilities

A. Inventory Administration

  • Maintain and update inventory records in the Company's system or inventory tracking files.
  • Record all incoming, outgoing, transferred, returned, and adjusted inventory.
  • Ensure inventory data is accurate, complete, and updated on a timely basis.
  • Maintain proper filing of inventory-related documents.

B. Receiving & Issuing Documentation

  • Verify receiving documents against Purchase Orders, Delivery Notes, and invoices.
  • Prepare and process Goods Receiving Notes and inventory receiving records.
  • Ensure all stock movements have proper authorization and supporting documents.

C. Stock Monitoring & Reconciliation

  • Monitor stock balances and identify low-stock, excess-stock, or unusual stock movements.
  • Reconcile physical stock with system records.
  • Investigate discrepancies and report findings to the Supervisor.
  • Assist in monitoring damaged, expired, missing, or obsolete items.

D. Reporting

  • Prepare stock movement and consumption reports.
  • Provide inventory data to Finance, Purchasing, and Management.
  • Assist in preparing inventory valuation and reconciliation reports.

E. Coordination

  • Coordinate with Purchasing regarding purchase orders and pending deliveries.
  • Coordinate with Finance regarding invoices, receiving records, and inventory discrepancies.
  • Coordinate with operational departments regarding stock requests and consumption.
  • Communicate with Storekeeper/Warehouse Staff to ensure inventory records match physical stock.

F. Internal Control

  • Create a passenger list and file the passports before each trip
  • ⁠Register tickets in Raja Ampat, Banda or Komodo and all tickets needed for passenger inquiries
  • Maintain confidentiality of inventory and purchasing information.
  • Report unusual transactions, discrepancies, losses, or suspected misuse to the Supervisor.

Qualifications

  • Minimum SMA/SMK or Diploma in Administration, Accounting, Logistics, or a related field.
  • Minimum 1–2 years of experience in inventory administration, warehouse administration, purchasing administration, or a similar position.
  • Experience in hotel, resort, restaurant, dive center, or hospitality operations is an advantage.
  • Good knowledge of Microsoft Excel/Google Sheets/IOS Numbers
  • Experience with inventory or accounting systems is an advantage.
  • Good administrative and organizational skills.
  • High attention to detail and accuracy.

Work Location: In person

Lowongan Serupa — Administration

Inventory and Document Admin — NEPTUNE WORLD (Sanur Kaja)

Gaji: Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000

Tentang Posisi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD

Jika kamu sedang mencari peluang untuk bergabung dengan tim yang dinamis di Sanur Kaja, posisi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD mungkin tepat untukmu. Dalam peran ini, kamu akan menjadi bagian integral dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris perusahaan. Kamu akan mengelola catatan inventaris, mendukung proses kontrol dan pelaporan inventaris, serta bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengkoordinasikan transaksi inventaris. Ini adalah posisi yang ideal untuk mereka yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi dan memiliki minat dalam manajemen inventaris.

NEPTUNE WORLD menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan menyenangkan, terletak di Sanur Kaja yang indah. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi mereka yang ingin bekerja di lingkungan yang santai tetapi profesional. Dengan gaji yang kompetitif antara Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000, kamu dapat memulai karirmu dengan kaki yang baik. Jika kamu tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang berfokus pada akurasi dan efisiensi, maka ini adalah posisi yang harus kamu pertimbangkan.

Kenapa Posisi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD Menarik?

  • Gaji yang kompetitif antara Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000 per bulan.
  • Peluang untuk bekerja di lingkungan kerja yang santai dan menyenangkan di Sanur Kaja.
  • Kesempatan untuk belajar dan tumbuh dalam peran yang menantang dan bertanggung jawab.
  • Bekerja dengan tim yang profesional dan pendukung.
  • Peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen inventaris yang kuat.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD

Untuk melamar posisi ini, kamu perlu memiliki kualifikasi tertentu yang akan membantu kamu sukses dalam peran ini. NEPTUNE WORLD mencari kandidat yang memiliki minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait. Pengalaman sebelumnya dalam administrasi inventaris, administrasi gudang, administrasi pembelian, atau posisi serupa adalah diperlukan. Pengalaman di hotel, resor, restoran, pusat diving, atau operasi hospitality adalah plus. Kamu juga perlu memiliki pengetahuan baik tentang Microsoft Excel/Google Sheets/IOS Numbers dan pengalaman dengan sistem inventaris atau akuntansi adalah dihargai.

Kemampuan administrasi dan organisasi yang baik, serta perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi, adalah kualifikasi kunci untuk posisi ini. Jika kamu memiliki kombinasi kualifikasi ini dan bermimpi untuk bergabung dengan tim di NEPTUNE WORLD, maka ini adalah kesempatan yang sempurna untukmu.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD

Dalam peran Inventory and Document Admin, kamu akan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab yang menantang dan menarik. Kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris perusahaan, memastikan semua catatan inventaris tepat, dan mendukung proses kontrol dan pelaporan inventaris. Kamu akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengkoordinasikan transaksi inventaris. Berikut adalah beberapa tugas utama yang kamu akan lakukan:

  • Mengupdate catatan inventaris di sistem perusahaan.
  • Mencatat semua inventaris masuk, keluar, pindah, dikembalikan, dan disesuaikan.
  • Memastikan data inventaris akurat dan terupdate secara berkala.
  • Mengatur dokumen terkait inventaris dengan baik.
  • Memverifikasi dokumen penerimaan dengan Pesanan Pembelian, Surat Pengiriman, dan faktur.
  • Membuat dan memproses Catatan Penerimaan Barang dan catatan penerimaan inventaris.
  • Memastikan semua pergerakan stok memiliki otorisasi dan dokumen pendukung yang tepat.
  • Memintaukan saldo stok dan mengidentifikasi stok rendah, stok berlebihan, atau pergerakan stok yang tidak biasa.
  • Melakukan rekonsiliasi stok fisik dengan catatan sistem.
  • Menyelidiki ketidaksesuaian dan melaporkan temuan kepada Supervisor.
  • Membantu memantau barang yang rusak, kadaluwarsa, hilang, atau usang.

Info Lowongan Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD

Info Keterangan
Posisi Inventory and Document Admin
Lokasi Sanur Kaja
Tipe Pekerjan internship
Rentang Gaji Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000 per bulan

Cara Melamar Posisi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD

Jika kamu tertarik untuk melamar posisi Inventory and Document Admin di NEPTUNE WORLD, persiapkan CV yang kuat yang mencerminkan pengalaman dan kualifikasimu. Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan. Setelah itu, kunjungi halaman buat CV untuk membuat CV yang profesional. Jika kamu sudah siap, kunjungi halaman surat lamaran untuk membuat surat lamaran yang menarik. Ikuti petunjuk di sana untuk menyelesaikan aplikasimu dengan mudah dan cepat.

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh NEPTUNE WORLD

Pekerjaan Lainnya di Sanur Kaja