Semua lowongan
Logo The Bali Curator

Operations Admin

The Bali Curator

On-siteFull-timeMid LevelOther
Denpasar Bali, BaliRp 4.000.000 – Rp 5.000.0004 Okt 2026
AsanaDropboxXeroGojekJ&T+3 lainnya
Lamar Sekarang

via Jobstreet

✦ Otomatis diisi data lowongan ini

Buat Surat Lamaran

Deskripsi Pekerjaan

Jadi, kamu tertarik dengan dunia operasional yang dinamis dan penuh tantangan? The Bali Curator punya lowongan Operations Admin yang pasti bakal mengasyikkanmu!

Tentang The Bali Curator

The Bali Curator adalah agensi yang menghubungkan klien internasional dengan pengrajin dan produsen lokal di Bali. Mulai dari pengurusan tour, manajemen produksi, hingga QC dan pengiriman, kami selalu berusaha efisien dan sistematis.

Apa yang kamu lakukan sebagai Operations Admin

Kamu akan menjadi tangan kanan tim kami, memastikan segala sesuatu berjalan lancar. Mulai dari mengelola pembayaran, pengiriman, hingga menghubungi supplier, semua tugas penting akan jadi tanggung jawabmu.

Tanggung jawab

  • Rekap transaksi dan memproses pembayaran
  • Membantu administrasi keuangan: mengirim invoice, mengumpulkan nota/bukti pembayaran, dan merapikan arsip di aplikasi akuntansi
  • Menjalankan order ke supplier, menjadwalkan tim QC, dan mengatur pengiriman setelah QC selesai
  • Mengatur packing dan pengiriman: lokal via Gojek/J&T, internasional via DHL, serta koordinasi dengan partner kargo untuk pengiriman laut/direct-air
  • Mengatur antar-jemput bahan, sample dan barang ke/dari supplier dan freelancer (sebagian besar via Gojek, sesekali ke supplier sendiri)
  • Stock tracking: mencatat barang masuk dan keluar di sistem kami
  • Menjadwalkan freelancer (penjahit, patternmaker, QC checker, guide) dan menjadi contact person mereka
  • Membuat appointment dengan supplier untuk sourcing tour, serta mengatur transport dan makan siang di hari tour
  • Mengambil foto/video sample dan konten sederhana untuk media sosial, lalu merapikannya di Dropbox
  • Menjaga data di Asana, Dropbox dan sistem lainnya tetap rapi dan up-to-date
  • Membeli dan membayar kebutuhan kantor
  • Membantu tugas operasional lain bila diperlukan

Kualifikasi yang kami cari

  • Sangat terorganisir, teliti dan tepat waktu
  • Pengalaman di bidang admin atau pengalaman kerja lain yang relevan minimal 3 tahun
  • Diutamakan: pengalaman sebagai Personal Assistant / sekretaris direksi, atau admin di perusahaan produksi, garmen, ekspor-impor, cargo atau sourcing
  • Nilai plus: pernah bekerja dengan Xero atau aplikasi akuntansi sejenis
  • Gerak cepat dan mudah beralih antar tugas
  • Komunikasi yang baik dengan tim, supplier, freelancer dan kurir
  • Bisa bekerja mandiri dan berinisiatif
  • Nyaman dengan tools digital (WhatsApp, Asana) dan terbuka belajar tools baru, termasuk AI
  • Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus, bukan keharusan
  • Berdomisili di Bali

Jika kamu merasa cocok, ayo bergabung dan jadikan The Bali Curator sebagai rumah barumu!

Skills yang Dibutuhkan

AsanaDropboxXero(nice-to-have)GojekJ&TDHLAI(nice-to-have)WhatsApp

Lowongan Serupa — Other

Operations Admin — The Bali Curator (Denpasar Bali, Bali)

Gaji: Rp 4.000.000 - Rp 5.000.000

Tentang Posisi Operations Admin di The Bali Curator

Apakah kamu seseorang yang selalu mencari tantangan baru dan berpikir bahwa setiap hari di kantor harus istimewa? The Bali Curator, agensi yang menghubungkan klien internasional dengan pengrajin dan produsen lokal di Bali, sedang mencari Operations Admin yang berbakat dan berpengalaman. Jika kamu tertarik dengan dunia operasional yang dinamis dan penuh tantangan, maka ini adalah peluang yang sempurna untukmu.

Operations Admin di The Bali Curator bukan hanya sebuah posisi, tapi sebuah peran krusial yang akan menjadi tangan kanan tim. Kamu akan menjadi pusat dari segala aktivitas operasional, memastikan bahwa setiap proses berjalan lancar dan efisien. Ini adalah posisi yang ideal untuk mereka yang ingin mengembangkan keterampilan mereka dalam lingkungan yang kreatif dan penuh tantangan.

Kenapa Posisi Operations Admin di The Bali Curator Menarik?

Tentu saja, posisi ini menawarkan banyak keuntungan yang menarik. Pertama, kamu akan bekerja di salah satu tempat terindah di dunia, yaitu Bali. Kedua, kamu akan menjadi bagian dari tim yang kreatif dan inovatif, di mana setiap harinya adalah petualangan baru. Selain itu, kamu akan memiliki kesempatan untuk belajar banyak hal baru, mulai dari manajemen produksi hingga QC dan pengiriman. Terakhir, The Bali Curator menawarkan gaji yang kompetitif dan lingkungan kerja yang nyaman.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Menjadi Operations Admin di The Bali Curator

Untuk bisa bergabung dengan tim The Bali Curator, ada beberapa kualifikasi yang harus kamu miliki. Pertama, kamu harus sangat terorganisir, teliti, dan tepat waktu. Pengalaman di bidang administrasi atau pengalaman kerja lain yang relevan minimal tiga tahun adalah keharusan. Diutamakan pengalaman sebagai Personal Assistant atau sekretaris direksi, atau admin di perusahaan produksi, garmen, ekspor-impor, cargo, atau sourcing. Nilai plus jika kamu pernah bekerja dengan aplikasi akuntansi seperti Xero.

Gerak cepat dan mudah beralih antar tugas, komunikasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja mandiri dan berinisiatif juga sangat diperlukan. Kamu harus nyaman dengan tools digital seperti WhatsApp, Asana, dan terbuka untuk belajar tools baru, termasuk AI. Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus, bukan keharusan. Berdomisili di Bali juga merupakan syarat wajib.

Tugas dan Tanggung Jawab Harian Sebagai Operations Admin di The Bali Curator

Sebagai Operations Admin, kamu akan memiliki banyak tugas dan tanggung jawab yang menarik. Mulai dari rekap transaksi dan memproses pembayaran, hingga membantu administrasi keuangan, menjalankan order ke supplier, menjadwalkan tim QC, dan mengatur pengiriman. Kamu juga akan mengatur packing dan pengiriman, mencatat stock, menjadwalkan freelancer, serta membuat appointment dengan supplier. Selain itu, kamu juga akan mengambil foto/video sample untuk media sosial dan menjaga data di berbagai sistem tetap rapi dan up-to-date.

Cara Melamar Posisi Operations Admin di The Bali Curator

Jika kamu merasa cocok dengan posisi ini, langkah pertama yang harus kamu ambil adalah mempersiapkan CV dan surat lamaran yang menarik. Pastikan untuk menunjukkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi ini. Setelah itu, kamu dapat mengirimkan lamaranmu melalui tautan yang tersedia di halaman kami. Jangan lupa untuk menunjukkan minatmu yang tulus dan kemampilanmu dalam menangani berbagai tugas operasional.

Info Lowongan

Info Keterangan
Posisi Operations Admin
Lokasi Denpasar Bali, Bali
Tipe Pekerjaan full-time
Rentang Gaji Rp 4.000.000 - Rp 5.000.000 per bulan

Disclaimer

Informasi lowongan kerja ini bersumber dari pihak ketiga. SuratPlus tidak berafiliasi langsung dengan perusahaan dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi atau kerugian dalam proses rekrutmen. Selalu verifikasi detail lowongan dan jangan berikan informasi bank atau kartu kredit.

Pekerjaan Lainnya oleh The Bali Curator

Pekerjaan Lainnya di Denpasar Bali