Staff Administrasi
International Chemical Industry
Deskripsi Pekerjaan
Kualifikasi :
Pendidikan S1 semua jurusan.
Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi.
Mampu melakukan pekerjaan terkait dokumentasi dan sistem administrasi dengan baik.
Fleksibel, cekatan, jujur, loyalitas, pekerja keras dan bertanggung jawab.
Mampu berkomunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara team dan memiliki inisiatif yang tinggi.
Menguasai komputer Ms Office (Mahir Ms Excel) dan Outlook.
Deskripsi Pekerjaan :
Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat operasional Perusahaan.
Melakukan distribusi dokumen.
Melakukan scan dan filing dokumen secara hardcopy dan softcopy.
Mencatat dan merekap data harian/bulanan ke dalam Ms Excel/sistem database.
Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
Mempersiapkan keperluan rapat (ruangan, konsumsi dan kebutuhan terkait rapat).
Melakukan pemesanan kebutuhan sarana kerja.
Berkoordinasi dengan Div./Dept. sesuai dengan kebutuhan.